VEDTÆGTER

NAVN OG HJEMSTED.
§ 1 Foreningens navn er Masangas Venner og er hjemmehørende i Høje-Taastrup kommune.

FORMÅL
§2 Formålet med Masangas Venner er at Yde en indsats så hospitalet i Masanga, Sierra Leone, kan blive reetableret. Støtte den lokale befolkning, så de selv vil kunne drive det. At sikre at information omkring hospitalet videreformidles.

MEDLEMMER
§3 Alle kan blive medlemmer af foreningen. Det gælder privatpersoner, organisationer samt firmaer . Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Som medlem vil man løbende via elektroniske nyhedsbreve blive orienteret om, hvad der sker.

GENERALFORSAMLINGEN
§4 Generalforsamlingen er Masangas Venners øverste myndighed. Alle, der er registreret som medlemmer, har stemmeret. §5 Der holdes ordinær generalforsamling i årets første kvartal, med flg. dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Godkendelse af regnskab og budget 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Evt.

§6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen eller 25 % af de registrerede medlemmer ønsker det, ved skriftligt at angive hvilket emne, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter det skriftlige ønske er fremsat.

§7. Ethvert medlem har ret til at fremsætte forslag til generalforsamlingen (pkt. 6). Forslaget skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

§8. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med 14 dages varsel. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 5 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan ikke træffe afgørelse i sager, der ikke er på dagsordenen, og der kan ikke træffes afgørelse under eventuelt. Alle anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer 2/3-dels flertal.

DEN DAGLIGE LEDELSE.
§9 Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, som består af min. 3 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år, dog således at der skiftevis vælges 2 og 1 medlemmer hvert år. Der vælges 1-2 suppleanter. Bestyrelsen holder åbne møder. Alle kan således deltage og tage del i debatten. Dog er det kun bestyrelsens medlemmer, der har stemmeret. Der laves referat fra hvert bestyrelsesmøde, som med e-mail fordeles til medlemmerne. Et bestyrelsesmedlem kan udtræde mod at give grunden hertil. Suppleanten træder umiddelbart derefter til.

§10 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.

TEGNINGSRET OG HÆFTELSE.
§11. Det er bestyrelsen, der har ansvaret for foreningens drift, dog således at en række opgaver kan delegeres ud til kredse udenfor bestyrelsen. Foreningen tegnes af formanden (eller i hans/hendes fravær af kassereren).

§12. Foreningen hæfter alene ved sin formue.

§13. Foreningen vil være ansvarlig for 2 økonomier:
Foreningens kontingent der dækker administration og information. Indkomne projektmidler - fondsmidler, puljemidler, private bidrag m.v. – der udelukkende skal benyttes til projektet.

Tilskud må ikke stille betingelser, der ikke er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og bestyrelsens/generalforsamlingens beslutninger.

VED FORENINGENS OPHØR
§14. Foreningens ophør skal godkendes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3-dele af de fremmødte stemmer for dens nedlæggelse.

§15. Ved foreningens ophør skal et evt. overskud tilfalde en eller flere organisationer, som på ikke kommercielt grundlag arbejder med et beslægtet formål som foreningen.

Vedtaget på stiftende generalforsamling 2005-08-03